Das Organisationsteam des Instituts für Strafrecht und Kriminologie der Universität Bern (nachfolgend: ISK-Team) und die Kriminologische Gesellschaft (nachfolgend: KrimG) erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der 19. Wissenschaftlichen Fachtagung in Bern. Dabei werden die Bestimmungen des relevanten Datenschutzrechts beachtet. 

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1. Datenerhebung: Verantwortliche Stelle 

 

Die Datenerhebung erfolgt durch das ISK-Team in Zusammenarbeit mit der KrimG. Für die Erfassung der Anmeldedaten der Teilnehmenden wird auf Microsoft Forms und eine automatische Excel-Auswertung zurückgegriffen. 

 

2. Zweck der Datenverarbeitung 

 

Die erhobenen Daten werden vom ISK-Team und der KrimG ausschliesslich zur Organisation und Durchführung der Tagung verwendet, insbesondere zur: 

• Bearbeitung Ihrer Anmeldung 

• Teilnehmendenverwaltung 

• Kommunikation im Zusammenhang mit der Tagung 

• Organisation der Verpflegung und Veranstaltungskapazitäten 

• Erstellung von Teilnehmendenlisten für interne Organisationszwecke 

  

3. Erhobene Daten 
 

Im Rahmen der Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten erhoben: 

• Vor- und Nachnamen 

• Institution/Organisation 

• Postadresse 

• E-Mail-Adresse 

• Essenzpräferenzen 

• Teilnahme an den Gesellschaftsabenden 

• Ggf. Eingaben zu Vorträgen und/oder Panel-Sessions 

• Weitere freiwillige Angaben im Anmeldeformular 

  

4. Rechtsgrundlage 

Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt gestützt auf das Datenschutzgesetz des Kantons Bern (KDSG). 

 

5. Empfänger der Daten 

 

Zugriff auf Ihre Daten haben ausschliesslich die mit der Organisation der Tagung betrauten Personen (ISK-Team und KrimG). Für die technische Durchführung der Anmeldung wird Microsoft Forms und Excel verwendet. Microsoft ist dabei als Auftragsverarbeiter tätig, die Daten verweilen beim ISK-Team und der KrimG. 

 

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, ausser soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. 

 

6. Speicherdauer 

 

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum Tagungsende bzw. bis zum Wegfall berechtigter Interessen der KrimG gespeichert. Berechtigte Interessen der KrimG beinhalten unter anderem wissenschaftliche Zwecke und die Erstellung und Publikation eines Tagungsbandes.  

  

7. Betroffenenrechte 

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf: 

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten 

• Berichtigung unrichtiger Daten 

• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen 

• Einschränkung der Bearbeitung 

 

Die Bereitstellung der Daten ist für die Teilnahme an der Tagung erforderlich. 

 

Insbesondere: Fotohinweis 

Im Rahmen der 19. Wissenschaftlichen Fachtagung der KrimG werden Bildaufnahmen angefertigt. Dies beinhaltet individuelle Aufnahmen von Referent:innen, Vereinsfunktionär:innen und Preisträger:innen sowie nicht-individuelle Gruppenfotografien während der einzelnen Tagungsabschnitte (Vorträge, Pausen, Gesellschaftsabend). Einzelne Bildaufnahmen können auf dem Internetauftritt der KrimG veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung von Bildaufnahmen dient der Aussendarstellung und Kommunikation, der Dokumentation der wissenschaftlichen Betätigung der KrimG sowie der Mitgliederwerbung. Nicht-individuelle Aufnahmen sowie Aufnahmen des Hauptgeschehens der Tagung werden auf Grundlage der berechtigten Interessen der KrimG veröffentlicht. 
 

Mit Ihrer Anmeldung willigen Sie in die etwaige Veröffentlichung von individuellen Aufnahmen durch die KrimG ein. Die Einwilligung in Bezug auf diese Aufnahmen kann jederzeit widerrufen werden (Kontakt: krimgtagung.krim.rw@unibe.ch)
 

Insbesondere: Pressemitteilungen 

Während der Tagung werden zur Aussenkommunikation und Dokumentation der wissenschaftlichen Tätigkeit der KrimG Pressemitteilungen herausgegeben, welche personenbezogene Daten von Vereinsfunktionär:innen, Vortragenden und Preisträger:innen enthalten können. 
 

Mit Ihrer Anmeldung willigen Sie in die etwaige Veröffentlichung von Pressemitteilungen durch die KrimG ein. Die Einwillung in Bezug auf diese Mitteilungen kann jederzeit widerrufen werden. (Kontakt: krimgtagung.krim.rw@unibe.ch)